Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!
Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders. ✨
Estamos com uma vaga aberta de Assistente de BackOffice e se você busca desafios únicos, autonomia, um ambiente focado em impacto (sem deixar de lado a criatividade), e processos alinhados, essa vaga é para você! 🚀
O que você vai criar com a gente:
● Atender às demandas administrativas e financeiras do núcleo, contribuindo diretamente para a qualidade, agilidade e efetividade nas entregas e no fechamento dos projetos.
● Operar plataformas de gestão de projetos e sistemas internos, garantindo o correto registro, acompanhamento e atualização das informações
● Assegurar o cumprimento integral dos processos administrativos e financeiros, revisando documentos e informações com atenção aos detalhes
● Fornecer suporte administrativo aos colaboradores do núcleo, promovendo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
● Providenciar e organizar toda a documentação necessária exigida nos projetos.
● Realizar o envio de documentos para habilitação de empresas junto a fornecedores e clientes.
● Controlar as prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todo o fluxo até o encerramento dos projetos.
● Conferir notas fiscais e adotar as providências cabíveis em casos de inconsistência.
● Interagir com áreas internas relacionadas, cumprindo prazos e atendendo às normas e procedimentos da empresa.
● Auxiliar na organização e agendamento de reuniões, bem como na gestão de salas e recursos.
● Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos do núcleo.
● Desenvolver e manter planilhas de controle e organização.
● Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança imediata.
Quem estamos buscando:
● Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas afins.
● Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).
● Boa comunicação verbal e escrita.
● Proatividade, flexibilidade e comprometimento com prazos e qualidade;
● Organização e atenção aos detalhes.
● Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
#V3AExperiênciaDeMarca💛