Se você vibra com a energia dos eventos, ama criar conexões que marcam e está sempre ligado(a) nas tendências do mercado, sua próxima grande oportunidade chegou! 🌟
Estamos com uma vaga aberta para Assistente Administrativo e Financeiro, e buscamos alguém que compartilhe do nosso espírito de inovação e excelência. Se você acredita no poder dos sonhos, quer fazer acontecer e se encaixa no perfil da posição, candidate-se agora e venha fazer parte do nosso time! 🚀
O que você vai criar com a gente:
- Atender às demandas administrativas e financeiras do núcleo, contribuindo diretamente para a qualidade, agilidade e efetividade nas entregas e no fechamento dos projetos.
- Operar plataformas de gestão de projetos e sistemas internos, garantindo o correto registro, acompanhamento e atualização das informações
- Assegurar o cumprimento integral dos processos administrativos e financeiros, revisando documentos e informações com atenção aos detalhes
- Fornecer suporte administrativo aos colaboradores do núcleo, promovendo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
- Providenciar e organizar toda a documentação necessária exigida nos projetos.
- Realizar o envio de documentos para habilitação de empresas junto a fornecedores e clientes.
- Controlar as prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todo o fluxo até o encerramento dos projetos.
- Conferir notas fiscais e adotar as providências cabíveis em casos de inconsistência.
- Interagir com áreas internas relacionadas, cumprindo prazos e atendendo às normas e procedimentos da empresa.
- Auxiliar na organização e agendamento de reuniões, bem como na gestão de salas e recursos.
- Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos do núcleo.
- Desenvolver e manter planilhas de controle e organização.
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança imediata.
Quem estamos buscando:
- Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas afins.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade, flexibilidade e comprometimento com prazos e qualidade;
- Organização e atenção aos detalhes.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Se você quer fazer parte de uma equipe dinâmica, onde suas ideias têm espaço e cada projeto é uma nova oportunidade de inovar, vem ser V3A! Estamos ansiosos para conhecer você e juntos transformarmos sonhos em experiências memoráveis.
#Welovetoconnect 💛
